PRIVACY個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、ITにおけるアウトソーシング事業およびシステムインテグレーション事業を行っており、その過程で、個人情報をお預かりすることがあります。

当社では、個人情報の重要性を充分に認識し、大切に保護するため、以下の方針に従うことを宣言いたします。

  1. 法令の遵守

    当社が保有する個人情報、ならびにお客様からお預かりした個人情報に関して、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

  2. 個人情報の収集と利用

    当社では、個人情報の収集は業務上必要な範囲に限定して行います。その際には、収集と利用の目的を明確にし、お客様の同意を頂いた上で収集させていただきます。利用にあたっては、同意を頂いた範囲に限定いたします。

  3. 個人情報の提供

    当社では、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。ただし、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、個人情報を開示する場合があります。

  4. 個人情報の管理

    当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないように、管理責任者を定め、取扱規程を整備いたします。その上で、全ての社員に対する個人情報保護に関する教育、安全対策を積極的に実施いたします。

  5. 外部委託

    個人情報を扱う業務を他の会社および個人に委託する場合、個人情報保護に関する認識度を条件に含めた委託先の選定を行い、委託先との間で機密保持条項を含む適切な契約を交わした上で、当社の個人情報保護方針および取扱規程に従った適切な取扱を実施するよう、委託先に対する指導・管理を実施いたします。

  6. 個人情報の開示・訂正・削除

    当社では、個人情報の開示や訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、ご本人確認をさせていただいた後、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。また、個人情報につきましては、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該期間を経過または利用の目的を達成した後は消去するものといたします。

  7. 継続的改善

    当社では、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行いながら、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の利用目的

  1. ご本人様から直接書面等(ホームページや電子メール等を含む)により取得した個人情報について

    当社が各種セミナー、ガイダンス、就職フェア、登録会、研修会、説明会等の採用・登録活動及び営業活動によりお預かりした個人情報(書面、ホームページや電子メール等)は、次の目的のために利用いたします。

    • 採用選考に関係する業務
    • 配属決定に関係する業務
    • 雇用管理に関係する業務
    • 案件紹介に関する業務
    • アウトソーシング事業に関する業務
    • 当社からの情報提供及び送付(案件情報、イベントのお知らせ等)
    • 当社事業に関係するマーケティング活動(アンケートなどご意見の収集等)
    • 各種お問い合わせへの対応
      なお、取得した個人情報は社内で共有させていただいております。
  2. ご本人様より直接お預かりする以外の方法で取得した個人情報について

    当社が、インフラ設計・構築、アプリケーション開発等のSI事業およびアウトソーシング事業等の業務において、お客様からお預かりした個人情報は、その契約内容及び受注した業務を遂行するためにのみ利用いたします。

個人情報の提供

取得した個人情報は下記の場合を除きご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人命、身体、又は財産の保護のために必要な際、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生上又は児童育成推進のために特に必要な場合、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力が必要な場合、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取り扱いの外部委託

お預かりした個人情報を外部委託する場合は、個人情報を適切に保護できる管理体制を実行している委託先を厳選すると共に「個人情報の保護に関する覚書」を締結致します。又、当社は、委託先における個人情報の保護について適切な監督をいたします。

個人情報の開示

当社がお預かりしている個人情報の開示をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

株式会社シンプリズム
個人情報保護担当 TEL:03-6777-3390

ご本人確認を行わせていただいた後、請求書類をお送りいたします。
必要事項をご記入の上、ご返送頂いた後に開示いたします。

個人情報に対する苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談につきましては当社の個人情報保護担当宛てにご連絡下さいます様お願いいたします。